Рапорт о

и назначение рапорта, образец написания

Рапорт о

Военная служба строго регламентирована. Все вопросы и заявления военнослужащего подаются вышестоящему командованию в форме рапорта. При этом к составлению документа предъявляются определенные требования.

Молодые люди, впервые прибывшие в воинскую часть, иногда не понимают, что такое рапорт, зачем он нужен и как его правильно писать. Однако на практике делать им это приходится нечасто. Другое дело те, кто служит по контракту.

Для того чтобы уйти в отпуск, получить пособие или жилье, продлить контракт или уволиться по его завершении, им требуется написать рапорт. Фактически такая форма обращений составляет значительную часть документооборота в вооруженных силах.

Примеры заполнения конкретных документов вы сможете найти в специальном разделе, а также посмотреть образец рапорта по ссылке.

Определение и назначение рапорта

Рапорт военного — это служебный доклад вышестоящему руководству по установленной форме. В широком смысле под ним понимается официальное устное или письменное донесение по служебным вопросам, выполненное с соблюдением требований субординации. Также это может быть доклад о проделанной работе или выполнении поставленных задач.

В указе президента от 10.11.2007 № 1495, в ст. 106, отмечено: «Письменные обращения, направляемые военнослужащим должностным лицам воинской части, излагаются в форме рапорта».

Таким образом, под этим термином в вооруженных силах можно понимать любое письменное обращение военного к своему непосредственному руководству независимо от его содержания.

Это может быть предложение, жалоба или заявление с просьбой о чем-либо.

На практике рапорты чаще всего содержат просьбы об отпуске, о выплате подъемного пособия, о продлении или прекращении контракта, о постановке в очередь на жилье, о разрешении покинуть часть и т. п.

Однако их могут писать и с целью обратить внимание на какое-то нарушение. При этом руководство в любом случае обязано дать ответ на обращение. Если это просьба, результатом будет ее удовлетворение или отказ в этом.

Если жалоба — адекватное реагирование (проверка фактов, устранение нарушений, обращение в вышестоящие инстанции и т. п.).

Подробно о правилах оформления рапорта на принятие дел и должности читайте в этой статье.

Что должен содержать рапорт

Поскольку письменный рапорт по сути — военный аналог гражданских заявлений, он составляется по общим правилам делопроизводства. В нем должна быть информация:

  • кому адресован документ: Ф.И.О. и должность;
  • кто автор: Ф.И.О., должность;
  • название;
  • основная часть, где излагается тема по существу;
  • подпись и дата.

Подробно о правилах составления рапорта на ВПД читайте в этой статье.

Документ можно написать от руки или напечатать на компьютере. Основную часть необходимо излагать кратко, но понятно и аргументированно. При необходимости делают ссылки на законы, приказы и т. п. Текст не должен допускать двойного толкования, содержать лирические отступления или неточности.

Если нужно, к рапорту прилагаются подтверждающие документы. Например, когда военнослужащему нужен краткосрочный отпуск для ухода за тяжелобольным членом семьи, прилагают копию медицинского заключения или справки.

В этом случае после основной части составляется список, в котором последовательно перечисляются приложенные документы. Если такой документ всего один, в основной части достаточно указать: «_________ прилагается».

Подробно прочитать о том, как правильно составить рапорт на прописку при части, и найти образец его оформления можно по этой ссылке.

Порядок сдачи рапорта

Обычно рапорт подают на личном приеме или через канцелярию воинской части. Если такой возможности нет (например, военнослужащий находится в отпуске или в стационаре), обращение отправляют по почте заказным письмом с описью вложения.

Рапорт лучше сдавать в двух экземплярах. Один остается в секретариате и передается по назначению. На втором ставится отметка о принятии, после чего автор забирает его себе. Это послужит доказательством своевременной сдачи документа и самого факта обращения в спорных ситуациях. Например, если документ потеряется или его будут рассматривать слишком долго.

Сроки рассмотрения обращения устанавливаются командованием воинской части. Если отдельного распоряжения по этому поводу нет, ответ на заявление должен поступить не позднее 30 дней.

Также скорость нередко зависит от основания обращения: какие-то вопросы требуют оперативного реагирования (например, разрешение покинуть воинскую часть для похорон близкого родственника).

В этом случае предполагается, что рапорт будет рассмотрен в разумный срок, необходимый для своевременного принятия решения.

Образец рапорта военнослужащего

Основные правила составления служебных документов в ВС регламентированы «Инструкцией по делопроизводству» в ВС РФ. Каких-то отдельных требований по оформлению, отличных от общепринятых, там нет.

Писать рапорт надо на бумаге светлых цветов, разборчивым почерком, в деловом стиле, с соблюдением орфографии и пунктуации. Допускается машинописный вариант документа.

Отдельно уточняется, что служебная переписка в вооруженных силах ведется на русском языке.

Единых бланков и стандартной формы не существует, и в целом обращение составляется в свободной форме. Если в приемной есть образец, рапорт пишется в соответствии с ним. Обычно военнослужащему предоставляется шаблон, по которому тот пишет собственный текст.

Причин для подачи рапорта десятки: от просьб предоставить отпуск и выделить служебное жилье до доклада о приеме (сдаче) должности. Они затрагивают разные сферы: экономическую, служебную, личную. К тому же обстоятельства в каждом конкретном случае могут заметно отличаться.

Прежде чем составлять обращение, стоит обдумать формулировки описательной и мотивировочной части, при необходимости уточнить нормы законодательства, на которые автор планирует сослаться. Также надо помнить, что требования к документам от военнослужащих отличаются от гражданского делопроизводства.

Например, в некоторых случаях необходимо помнить о соблюдении секретности. Иногда с формулировками могут помочь сотрудники канцелярии.

Пример рапорта о предоставлении отпуска.

Командиру __________________

от капитана_____________________

Рапорт

Прошу Вашего ходатайства перед вышестоящим руководством о предоставлении мне, капитану ________, очередного отпуска за ____год на ______суток с _______ (число) с учетом времени на дорогу.

Отпуск буду проводить по адресу _________________.

Временное исполнение обязанностей прошу возложить на ______________.

Число, подпись.

Время подачи обращения лучше уточнить заранее. Так, заявление на очередной отпуск обычно подается за три месяца до его наступления.

Источник: https://nagrazhdanke.ru/dokumentyi/chto-takoe-raport/

Как пишется рапорт

Рапорт о

Рапорт относится к служебной документации военных. Каждый солдат должен знать, как его правильно писать и составлять.

Что такое рапорт?

Само слово «рапорт» идет от французского и означает докладывать.

Документ передается вышестоящему начальству и докладывает или доносит просьбу или прошение.

Для написания рапорта гражданин должен быть знаком с основной формой. Составить акт не сложно, если посмотреть образец.

В правом верхнем углу всегда пишется, кому адресуется рапорта, так же указывается номер части.

Форма рапорта все четкая, лаконичная, без воды и лирических отступлений. После того как документ составлен и передан, состав командования рассматривает его в течение десяти суток. Члены комиссии изучают причины и принимают решение. После этого командир части подписывает рапорт, тем самым выносится окончательный вердикт.

В центре пишется название документа – Рапорт. После пишется, какая причина составления документа и излагается прошение.

В конце солдат ставит подписи и даты.

По каким причинам можно писать рапорт?

Документ нужно писать исходя из цели и изложения фактов:

  • Для получения пособия, компенсации за съем жилья, отпуска;
  • На подписание контракта до определенного возраста, на 3,5, 10 лет и выше установленного предельного возраста;
  • На увольнение по завершения контракта;
  • Для приема должности;
  • Для оплаты расходов;
  • При постановке в очередь на получение жилья;
  • Для выезда за часть или гарнизон.

Для каждого вида есть свой тип рапорта. Однако есть определенные общие правила написания. Рапорт в первую очередь – это донесение информации. Письменная форма имеет небольшие отличия от устной.

В гражданском производстве рапорт означает то же самое, что и заявление.

Отпуск

Формат отпуска определяется видом и местом контрактной службы. Во всех рапортах сначала пишется:

  • Имя командира;
  • ФИО того, кто подает прошение;
  • Цель, причина;
  • Подпись и дата.

Те, кто проходят срочную службу, должны подавать рапорт на дембельский отпуск за три месяца.

Так же солдаты могут написать заявление по личным обстоятельствам, например смерть, заболевание близкого человека. К документу прилагается подтверждающий документ – заключение медицинской комиссии или справка о смерти.

Увольнение

Солдат, который проходит службу по контракту не может, так просто уволится из армии. Для подачи рапорта надо указать причины конкретного решения.

Однако, даже если есть веские основания не факт, что начальство подпишет рапорт.

Основные причины:

  • Наличие несовершеннолетних детей – в силу определенных обстоятельств солдат должен воспитывать их один.
  • Семья солдата живет в другом государстве.
  • По состоянию здоровья – необходимо заключение врачебной комиссии.
  • Беременность;
  • Погиб близкий родственник;
  • Солдат не может материально обеспечить семью, находится в поисках дополнительного источника дохода.

Перевод на контракт

Трудовая деятельность любого солдата регулируется посредством Трудового Кодекса. Военная служба не относится к обычной трудовой деятельности, так как служба подразумевает определенные особенности.

Сотрудник предприятия должен составлять заявление, а военный – рапорт. Таким образом, рапорт это то же самое, что и заявление только на службе в армии.

Образец правильного составления рапорта

Начинать рапорт нужно с заполнения данных об адресате и адресанте. Обязательно указывается должность и ФИО руководителя. Посередине должно быть название документа, то есть Рапорт.

Ниже начинается абзац, обязательно отступить красную строку. В рапорте может содержаться прощение об отпуске, отчет о выполненной работе и прочее.

В конце обязательно поставить дату, подпись. Рапорт не должен быть многословным, не нужно использовать лирические отступления, лучше сразу переходить к делу.

Рапорт о переводе на службу по контракту

Необходимо подать рапорт на командира части с просьбой назначить солдата на определенную должность, но в другом подразделении. Командир при этом изучает личные качества солдата, составляет заключение о его аттестации.

В случае если командир делает вывод о том, что использование солдата на этой должности отвечает необходимым качествам и интересам службу, то назначение производится. Если начальство не подсчитает верным назначение солдата на определенную должность, то рапорт откланяется.

Рапорт на отпуск

Отпуск – это обязательная процедура для военных. В рапорте нужно указать:

  • Причину отпуска;
  • Число дней;
  • Время отдыха;
  • Иные обстоятельства.

В случае если нужно взять отгул без сохранения заработной платы, то:

  • Отпуск может быть предоставлен в случае травм;
  • При обнаружении заболеваний;
  • При прохождении лечения.

Прошение состоит из блоков:

  • Кому адресовано – ФИА, звание командира;
  • Основание;
  • Какой вид отпуска необходим: каникулярный, дополнительный или основный;
  • Так же документ дополняется приложениями.

Рапорт на увольнение

Какие могут быть причины увольнения из армии:

  • Проживание семьи за границей;
  • Отсутствие достойного материального положения для обеспечения семьи;
  • Беременность женщины-военнослужащей;
  • Смерть близкого.

В первую очередь солдат указывает причину и чем мотивировано увольнение. Начальство принимает решение и направляет рапорт для рассмотрения комиссии. После этого выносится письменное заключение и в случае если рапорт одобряют, то отдел кадров создает приказ, а командир части подписывает документ.

Как и куда сдавать рапорт?

Прошение передается высшему командованию. Именно они соглашаются с прошением или отказывают. В некоторых случаях потребуется предъявить дополнительные бумаги. Например, в случае декретного отпуска нужно предоставить документы из больницы или родовой сертификат.

Если военному нужно получить отпуск по причине болезни, то прилагается справка медицинской комиссии с подтверждением диагноза. Заявления рассматривается определенное время, поэтому нужно заранее позаботиться о подаче документа. Когда рапорт одобрен, выходит приказ кадрового отдела. Все документы хранятся в архиве пять лет.

Не нашли ответ на свой вопрос в статье или есть дополнительный вопрос? Задайте его юристуна сайте и получите развернутую консультацию уже через 15 минут

Источник: https://zen.yandex.ru/media/vzapase_expert/kak-pishetsia-raport-5c8fd1b245330c00b239a678

Как оформить рапорт на отпуск

Рапорт о

Скачать образец рапорта на отпуск военнослужащего, 2020
Скачать образец рапорта на отпуск в МВД, 2020
Скачать образец рапорта на учебный отпуск для военнослужащего
Скачать образец рапорта по болезни военнослужащего
Скачать образец рапорта по семейным обстоятельствам военнослужащего
Скачать образец рапорта по семейным обстоятельствам, МВД
Скачать образец рапорта по уходу за ребенком для военных
Скачать образец рапорта на «дембельский» отпуск
Скачать образец рапорт о выходе из отпуска

Как отдыхают военнослужащие

Нормы трудового законодательства РФ на военнослужащих не распространяются (ст. 11 ТК РФ), порядок их отдыха регламентирован статьей 11 ФЗ № 53 от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе» и разделом 7 «Положений о порядке прохождения военной службы».

В соответствии с этими НПА, все виды отпусков, предоставляемых военным, можно разделить на 2 большие группы:

  1. Основной.
  2. Дополнительный: учебный, творческий, по беременности и родам, по уходу за ребенком, по семейным (личным) обстоятельствам, по болезни, льготный, дембельский.

Особняком стоит каникулярный, предоставляемый курсантам высших военно-учебных заведений. Часть его (зимний, длительностью 15 суток) относится к дополнительным видам отгулов, а часть (летний, длительностью 30 суток) — к основному.

Прежде чем отправиться отдыхать, военным необходимо получить разрешение командующего, а для этого подать рапорт о предоставлении отпуска.

Как правильно написать рапорт

Как и в гражданском кадровом делопроизводстве, очередность отдыха военных фиксируется в графике (плане), который обязателен к исполнению, и составляется с учетом необходимости обеспечения боеготовности части.

Порядок подачи рапорта на отпуск

Военнослужащий оформляет прошение по принятому в части образцу.

В рапорт обычно вносятся следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество, должность, воинское звание лица, на имя которого составляется рапорт (непосредственный начальник);
  • фамилия, имя, отчество, воинское звание, должность военнослужащего, испрашивающего отпуск;
  • тип, продолжительность, даты начала и окончания отпуска, период, за который он предоставляется;
  • информация о месте нахождения рапортующего во время отпуска;
  • сведения о лицах, исполняющих обязанности убывшего.

Дополнительно можно отразить:

  • просьбу о предоставлении проездных документов военнослужащим и членам их семей и(или) материальной помощи и других выплат, предусмотренных контрактом;
  • сведения о составе семьи, если ее члены следуют вместе с военнослужащим;
  • документы, подтверждающие необходимость отгула.

Рапорт подается непосредственному начальнику, который уже ходатайствует о предоставлении дней отдыха перед высшим командованием части.

Сроки подачи такого документа не оговорены (кроме случая предоставления дней за выслугу лет), но на практике целесообразно подавать его не менее чем за 2 недели до убытия (а если военный имеет доступ к государственной тайне, то еще раньше — примерно за месяц), чтобы успеть совершить все необходимые формальности и получить документы.

На основании рапорта командир части издает приказ.

Примеры оформления рапорта

Для примера приведем образец рапорта на отпуск военнослужащего. Оформление зависит от вида предоставляемого отдыха.

Основной

Предоставляется всем военнослужащим раз в год, в соответствии с графиком. Продолжительность его зависит от выслуги лет и условий службы, максимальная — 60 суток.

Продолжительность отдыха военнослужащих в зависимости от срока службы.

Срок службы, летПродолжительность отдыха, суток
< 1030
10-1535
15-2040
> 2045

Служащие в неблагоприятных климатических условиях или те, чья жизнь и здоровье подвергаются опасности, отдыхают дольше.

Предоставление дополнительных дней отдыха военнослужащим.

Условие предоставленияКоличество суток
Служат в районах Крайнего Севера (РКС)15
Служат в местностях, приравненных к РКС10
Служат в отдаленных и(или) с неблагоприятным климатом районах5
Исполняют обязанности, связанные с опасностью для здоровья15

Время на дорогу до места отдыха не входит в этот предел, а считается отдельно и может составлять до 15 суток. По желанию военнослужащего отдых может быть разбит на части либо часть его заменяется денежной компенсацией. Прошение о нем составляется с учетом всех нюансов.

Аналогичным образом составляются и рапорты для служащих МВД и других силовых ведомств.

Учебный

Предоставляется военным, проходящим обучение в высших учебных заведениях. Основанием для оформления его служит справка-вызов, оформляемая администрацией вуза, или извещение о допуске к экзаменам, если военный поступает в адъюнктуру или докторантуру, и рапорт, подаваемый обучающимся командованию.

Продолжительность учебного отпуска.

КатегорияПродолжительность отдыха, суток
Поступающие в вузы и обучающиеся в нихВ соответствии с нормами законодательства РФ
Допущенные к вступительным экзаменам в адъюнктуру и военную докторантуру30
Поступающие в адъюнктуру и военную докторантуру с частично сданными экзаменами10 на каждый оставшийся экзамен
Обучающиеся в адъюнктуре и докторантуре во время обучения

Для подготовки — 1 день в неделю (с 4 года обучения — 2 дня)

Для сдачи экзаменов — 30 дней ежегодно

Военнослужащим — соискателям кандидатской или докторской степени по рекомендации ученого совета и решению командования части могут быть предоставлены и творческие отгулы следующей длительности:

  • соискателям кандидатской степени — до 3 мес.;
  • соискателям докторской степени — до 6 мес.

По болезни

Такой вид отдыха может быть предоставлен военнослужащим по контракту на срок от 30 до 60 дней на основании решения военно-врачебной комиссии, если им необходимо лечение (например санаторно-курортное) или для психической и психологической реабилитации, лечения посттравматического синдрома и других расстройств, возникающих в результате выполнения своих профессиональных обязанностей.

По решению ВВК его можно продлить еще на 30 (для контрактников) или 60 (для призывников) суток. Но общее время нахождения в больнице и в отпуске по болезни не должно быть больше 4 мес. (за исключением ситуаций, определенных законодательством РФ, в которых предусмотрены другие сроки лечения).

По истечению срока лечения военному необходимо пройти освидетельствование на предмет пригодности к службе по состоянию здоровья. Составляя прошение на такой отгул, важно не забыть приложить медицинские документы (заключение ВВК, больничный лист, справка о нетрудоспособности и пр.).

По личным обстоятельствам

Предоставляется по просьбе военнослужащего и решению командования длительностью не более 10 дней (без учета времени на дорогу) в следующих случаях:

  • произошел пожар, наводнение взрыв или иное стихийное бедствие, в результате которого пострадали члены семьи;
  • заболел или умер близкий родственник;
  • в иных случаях по решению командования части.

В рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам военнослужащего, помимо сведений, обязательных для рапортов других типов, вносится его причина и прилагаются документы, ее подтверждающие. (свидетельства о смерти, справка о болезни и прочие). Чтобы гарантированно получить разрешении на убытие из части, важно как можно более точно изложить, что случилось, и подтвердить свои слова документами.

Сотрудникам полиции также может быть предоставлен подобный вид отдыха. Порядок его оформления ничем не отличается от военных.

По уходу за ребенком

В военизированных структурах и полиции служат и женщины, и они, как и гражданские работницы, могут родить ребенка. Им предоставляются все гарантии, предусмотренные законом для беременных женщин и матерей, в том числе и соответствующие отпуска.

Длительность их такая же, как и для гражданских лиц:

  • по беременности и родам — 140 дней (70 — до и 70 — после родов). В случае осложненных родов, а также при рождении 2 и более детей длительность увеличивается;
  • по уходу за ребенком — до 3 лет.

Мужчинам отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен в случае, если мать умерла, тяжело больна или лишена родительских прав либо военнослужащий является одиноким родителем.

«Дембельский»

В системе Минобороны и МВД РФ существует вид отдыха, не предусмотренный для гражданских лиц, — отпуск за выслугу лет (дембельский). Он предоставляется служащим, имеющим достаточную выслугу лет (более 20) непосредственно перед увольнением, на срок до 30 суток.

Чтобы его получить, необходимо составить прошение, в котором, помимо обычных сведений, указать на необходимость увольнения, направления на ВВК и сообщить адрес военкомата по месту жительства.

Туда направляется личное дело, на основании которого военнослужащий ставится на воинский учет.

Что делать по окончании отдыха

Иногда военнослужащий желает вернуться к службе раньше, чем было предусмотрено документами, или его отзывает командование в связи с непредвиденными обстоятельствами. В таком случае необходимо уведомить начальство о возвращении в часть соответствующим документом.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-oformit-raport-na-otpusk

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.